word怎么自动生成目录,word生成目录

2022-04-25 创建 3

对于一些比较正式的Word文档,我们都会使用到目录,比如产品说明,合同协议,论文等。但是有些不经常使用word的同学不知道具体word怎么自动生成目录,下面办公人导航网就和大家分享word生成目录的方法。

1.首先我们需要把文档整理好,设置好标题。

根据自己的需求将一级标题,二级标题等都设置好。选择标题再通过开始-样式,即可设置标题。你也可以通过视图,选择大纲视图来设置,设置标题级别时可以通过按Ctrl连续选择多个标题,批量设置标题级别。

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2.按照标准设置好标题格式后,使用自动生成目录。

先将鼠标光标放在需要生成目录的位置,然后再点击引用-目录-自动目录,即可添加目录。

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其他技巧:

1.添加分页符

有时候我们需要将某些段落分成两页,比如图中目录页和正文页分开。就可以将鼠标光标放在中间,然后点击插入-页面-分页。

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这样我们就可以看到目录页和正文页分成不同的页面,同样如果你需要将正文中某些段落分页,也可按照此类似操作。比如在常用推荐和在线工具中间插入分页。

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2.目录更新

有时候我们生成目录后可能后面又对文章进行调整,页码及标题有所改变,这个时候我们就需要更新一下目录。

比如我将常用网站,改成常用网站22,图片工具改成图片工具22,中间又插入了分页,现在的目录标题及页码都是不正确的。

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点击引用-目录-更新目录,这时会弹出一个对话框。因为我们调整了标题及分页,所以选择更新整个目录。

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点击更新目录后,标题及页码就会自动更新。以后在修改调整后,按照同样的操作更新一下即可。

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以上就是办公人导航网和大家分享的word怎么自动生成目录,word生成目录的详细方法步骤,希望对大家有所帮助。

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分类:办公技巧

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